Automatyzacja procesów w controllingu

Bilanse, zestawienia, budżetowanie, kontrola kosztów – to Twoja codzienność. Założę się, że wszystko to robisz w Excelu? Problem polega bowiem na tym, że większość czynności można zautomatyzować, a Ty tego nie robisz.

AFinScript to idealne narzędzie dla osób pracujących w rachunkowości i controllingu. Umożliwia dowolną integracje danych z zewnętrznych źródeł takich jak systemy księgowe, systemy biznes inteligence czy innych.

Za pomocą AFinScript utworzysz funkcjonalną platformę analiz i raportowania finansowego, wprost w MS Excel. Zautomatyzujesz obróbkę danych, która zajmowała do tej pory znaczną ilość Twojego czasu pracy.

AFinScript to kompleksowe wsparcie procesów analizy finansowej w Twojej firmie!

Finance report, concept flat style vector. Financial management, profit, strategy, investments planning, financial audit,  financial research, data analysis, marketing research, consultant, analytics

Szybkie efekty z AFinScript

  • Funkcja GETDATAGSHEETS – dzięki tej funkcji uzyskasz pełen dostęp do danych przechowywanych w popularnych arkuszach Google.
  • Funkcja SŁOWNIE – szybka zamiana kwot w Twoich zestawieniach na odpowiednik słowny – idealne rozwiązanie dla każdego pracującego w finansach.

Przykładowe zastosowanie

Zobacz jak AFinScript może pomóc w Twojej pracy i jak szybko można pracować nawet na bardzo dużej ilości danych!

Poniższa lista nie wyczerpuje możliwości AFinScript. Jeśli chcesz rozwiązań swój indywidualny problem – skontaktuj się z nami!

Amortyzacja środków trwałych

Amortyzacja ST wydaje się być sprawą czysto księgową. Kupujemy system i on sam właściwie księguje, my zatwierdzamy, miód. A jakakolwiek modyfikacja lub podejście zarządcze do tematu ST powoduje natychmiastowe rozstrojenie systemu – wszak moduł ŚT to wzór sztywności. Obrabialiśmy dane w firmach, gdzie funkcjonował 3 konkurencyjne moduły ŚT, bo jeden uwzględniał to, drugi tamto, a trzeci coś tam jeszcze. A czasami wystarczy słownik, zarządczo mapujący elementy, konta, pozycje – i księgowo dalej jest poprawnie – a my wiemy wiele więcej o naszych RZECZYWISTYCH KOSZTACH.

Mapowanie kont rozrachunkowych

Analiza rozrachunków to z pozoru prosta sprawa. Ktoś nie zapłacił, figuruje w zestawieniu rozrachunków nierozliczonych, system oferuje nam też wiekowanie należności – to już standard. Ale i tak wszystkie plany robi się w Excelu – ten ma nam zapłacić wcześniej, bo mamy ratę leasingową, tamtemu dajemy kredyt, bo nam świadczy inne usługi, itp. OFICJALNY SYSTEM INFORMACYJNY to zaledwie ułamek – jak zarządzać tym nieoficjalnym? Firmy, oczywiście, sobie radzą – w Excelu. Wszystko w Excelu – do tego, czasami, stopnia, że prowadzą 2 ewidencje – oficjalną/księgową, ale ta ma opóźnienie na linii bank/import/księgowanie i nieoficjalną – w Excelu. Żmudną, ale świeżą. Połączmy to – automatycznie sięgnijmy do danych excelowych i zróbmy procesem AFinScripta z nimi to, co (jutro) zrobi z nimi oficjalny system FK – NATYCHMIASTOWA INFORMACJA.

Integracja danych księgowych z dowolnych systemów

Innowacyjne podejście do integracji danych księgowych z systemami danych: setki systemów, każdy inny i innego producenta – my integrujemy dane z nich poza nimi – w dziedzinowej(ych) hurtowni danych – uwaga – zarządzanej(!) Excelem. Excel steruje procesami jej zasilenia i przygotowania danych do dowolnego raportu ad-hoc. Łatwa w obsłudze automatyzacja. W AFinScripcie procesy są jawne, a kontrola nad nimi – pełna. PEŁNA KONTROLA NAD DOWOLNYMI DANYMI Z DOWOLNYCH SYSTEMÓW.

Pełna kontrola nad dowolnymi danymi z dowolnych systemów – W AFinScripcie, dzięki innowacji, procesy są jawne, a kontrola nad nimi – pełna.

Firmy, a właściwie – decydenci, kupując system księgowy, a jeszcze bardziej, gdy kupują „system zintegrowany”, a jeszcze-jeszcze bardziej, gdy kupują system „szyty na miarę”, są przekonani, że kupują „coś pełnego”, coś, co pozwoli im sięgnąć po dowolną informację na dowolnym poziomie szczegółowości, w dowolnym momencie… i W DOWOLNYM KONTEKŚCIE, czyli w powiązaniu z innymi danymi – firmowymi i nie-firmowymi.

I cóż się okazuje? Im większa integracja, tym większa… SZTYWNOŚĆ SYSTEMU, no bo jak dodać dodatkowy znak do konta (a firma się rozrasta), gdy jest ono informatycznie sprzężone z budżetami, itp.? To się, po prostu nie da, a firmy to oferujące doskonale to wiedzą i potem oferują „poprawki” za coraz to grubsze pieniądze – aż firma w końcu, SANKCJONUJE EXCELA.

Jak była potrzeba ad-hoc, to zanim zlecili poprawkę, dawno zrobili to „ad-hoc” w Excelu. Drugi miesiąc też, drugi problem też tak rozwiązali. Budżety też są w Excelu, plany też – CAŁA KOMUNIKACJA biznesowa jest w Excelu. Wszystko jest w Excelu. Jak przychodzą owe zlecone poprawki, nikt z nich już nie korzysta – tak jest prawda o systemach zintegrowanych. Proszę pokazać firmę, w której tak nie jest!

My proponujemy podejść do tego inaczej: Niech systemów będą setki, każdy inny i innego producenta – my integrujemy dane z nich poza nimi – w dziedzinowej(ych) hurtowni danych – uwaga – zarządzanej (!) Excelem. Nie – że  Excelu! Excel steruje procesami jej zasilenia i przygotowania danych do dowolnego raportu ad-hoc. Łatwo też to zautomatyzować.

Zobacz AFinScript w akcji!

Przykłady video rozwiązań realnych problemów, przed którymi zapewne i Ty stoisz.

Wypróbuj AFinScript za darmo, tak długo jak zechcesz!

Nie jesteś jeszcze zdecydowany? Pobierz pełną wersję AFinScript i testuj do woli. Gwarantujemy, że znajdziesz dla niego masę rozwiązań, które usprawnią Twój biznes.
e-commerce-afin

Kup licencje AFinScript

Poznałeś już ogrom możliwości AFinScript? Jeśli tak, zakup swoją licencję!

Co zyskasz?

  • pełną funkcjonalność programu
  • aktualizacje do najnowszych wersji
  • wsparcie techniczne
  • dostęp do zamkniętej grupy na Facebook’u

AFinScript Licencja Miesięczna 127,00 zł

Dodaj do koszyka

AFinScript Licencja Roczna 1.297,00 zł (15% taniej)

Dodaj do koszyka

Wymagania systemowe

  • Windows 7, 8, 10
  • MS Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 365

Kto już używa AFINa?

Nie ma znaczenia, czy posiadasz duży, czy mały biznes – w każdym znajdziesz zastosowanie dla AFinScript.